Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Plattform Transcriptofy ist:

DSS Consulting UG (haftungsbeschränkt)
S 6, 9
68161 Mannheim
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Jiri Drastik
Telefon: +49 176 316 14 599
E-Mail: info@transcriptofy.com

Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeines / Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sicherer Betrieb der Plattform).

3. Hosting und Bereitstellung der Website/App

Transcriptofy wird über professionelle Hosting-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website oder App können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite/Funktion, Browsertyp, Betriebssystem).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Registrierung und Anmeldung nutzen wir Clerk (Clerk, Inc., USA). Dabei werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Clerk.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung des Kontos gelten ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

5. Nutzung von Transcriptofy (Transkripte, Analysen, Verlauf)

Zur Bereitstellung unserer Leistungen verarbeiten wir Daten, die Sie bei der Nutzung eingeben oder die im Rahmen Ihrer Anfragen anfallen, insbesondere:

YouTube-URLs und daraus abgeleitete Video-Metadaten (z. B. Titel, Kanal)
Transkripte und von Ihnen erzeugte KI-Analysen
gespeicherte Jobs, Verlaufseinträge und Nutzungsdaten (z. B. Kontingente)
Abonnement- und Abrechnungsstatus

Diese Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird über Supabase, Inc. bereitgestellt und läuft in der Region eu-central-1 (Frankfurt). Details: Datenschutzerklärung von Supabase.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für kostenpflichtige Pläne werden über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc., USA) abgewickelt. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, Rechnungsinformationen) als eigenständiger Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter. Wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.

7. KI-Verarbeitung

Für die Analyse von YouTube-Transkripten nutzen wir verschiedene KI-Anbieter (z. B. Groq, OpenAI, Anthropic, Google AI, xAI, OpenRouter — je nach Konfiguration). An diese Anbieter wird ausschließlich der Transkripttext zur Verarbeitung übermittelt, nicht Ihre Kontodaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) erfolgen; siehe Abschnitt 12.

8. YouTube-Daten

Wir rufen öffentlich verfügbare Untertitel/Transkripte von YouTube-Videos ab. Dabei werden keine YouTube-Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt und keine Videos eingebettet. Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Transkript-Quellen genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kommunikation und Support

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail an info@transcriptofy.com oder über Feedback-Funktionen), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen können wir Dienstleister wie Resend einsetzen, sofern diese Funktion aktiviert ist.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Clerk-Session) ein. Theme-Einstellungen können im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt werden, ebenso Ihre Einwilligung zu Analyse-Cookies.

Google Analytics (optional): Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC, USA) zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung von Transcriptofy. Dabei können u. a. Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen sowie gekürzte IP-Adressen verarbeitet werden. Die Mess-ID lautet G-7740ZY5K3L. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Analyse-Cookies in Ihrem Browser ablehnen bzw. die gespeicherte Einwilligung löschen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für Google Analytics: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: Google Datenschutzhinweise.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@transcriptofy.com

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister (z. B. Clerk, Stripe, KI-Anbieter) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und der tatsächlichen Datenverarbeitung bei Transcriptofy entspricht.

Stand: Juli 2026